Diese Anleitung entstand im Rahmen der Ausstellung „Wir waldmüllern! Ein Sommerpraktikum im Fotoarchiv“ im Sommer 2017 im Landhaus 7, Andreas-Hofer-Straße 18, Bozen nach einer Idee von Marlene Huber (Amt für Film und Medien). Verena Malfertheiner (Abteilung Museen) kuratierte die Ausstellung und setzte sie gemeinsam mit den Praktikantinnen und Praktikanten der Abteilung Deutsche Kultur und der Abteilung Museen der Südtiroler Landesverwaltung um. Die Ausstellung gab einen Einblick in die Geschichte des Fotobestandes aus dem Atelier Waldmüller, der nun im Fotoarchiv des Amts für Film und Medien in Bozen verwahrt wird, und zeigte die Arbeit der „Sommerpraktikanten“ Sara Alberti, Jannis Cassar Franceschini, Roberto Dalla Torre, Vera Oberlechner, Regina Österreicher und Michael Stedile an diesem Bestand.

Als Erstes nehmen wir die Glasplatten vorsichtig aus der originalen Schachtel heraus.

Nach Jahren der Lagerung hat sich Schmutz und Staub gesammelt. Zwischen den Glasplatten liegen häufig Zeitungsausschnitte, die als Trennblätter verwendet wurden. Diese werden wie die Schachtel aufbewahrt.

Wir übertragen alle Informationen zu den Inhalten, die wir auf der Schachtel finden, in die Datenbank.

Die Glasplatten sind sehr empfindlich und sollten niemals mit bloßen Händen, sondern immer mit sauberen Handschuhen angefasst werden.

Beim Halten der Glasplatte ist es wichtig, äußerst vorsichtig vorzugehen und sie nur an den Rändern anzufassen. Unnötiges Hantieren sollte vermieden werden.

Bevor wir uns näher mit dem Inhalt der Glasplatten befassen, werden diese zunächst vorsichtig gereinigt. Dies machen wir, um das Bild ohne Kratzer und andere Schäden bewahren zu können. Mit weichen Pinseln unterschiedlicher Größe werden beide Seiten vorsichtig von Staub und Schmutz befreit.

Wir legen die Glasplatte auf ein Leuchtpult, um das Motiv erkennen zu können. Wir versuchen, Einzelheiten zu sehen und Aufschriften zu entziffern. In einzelnen Fällen kann auch die Verwendung einer Lupe bei der Beschreibung hilfreich sein.

Wir geben die Informationen zum Bild auf Deutsch und Italienisch in eine Datenbank ein.

Im Amt für Film und Medien ist das das Datenbanksystem Adlib. Es kann aber auch eine einfache Tabelle verwendet werden. Die Ergebnisse werden in den Onlinekatalog „Kulturgüter in Südtirol“ (www.provinz.bz.it/katalog-kulturgueter) sowie in das Webportal „Plattform Lichtbild“ (www.lichtbild-argentovivo.eu) eingespeist.

Für die Lagerung im Archiv packen wir jede Glasplatte in Archivpapier ein.

Archivpapier ist ein spezielles Papier, das frei von Säure und anderen schädlichen Stoffen ist. Die Hüllen schützen vor Lichteinfall, Verschmutzung und Kratzern, die durch Reibung mit anderen Platten entstehen könnten.

Mit Bleistift wird der Umschlag mit einer Inventarnummer versehen, die Informationen zur Glasplatte enthält.

Die Glasplatten in den Papierumschlägen packen wir in säurefreie Kartons. Wir legen sie nicht aufeinander, sondern stellen sie aufrecht nebeneinander in die Boxen.

Auf den Kartons notieren wir die Inventarnummern der darin enthaltenen Glasplatten.

Zum Schluss bringen wir die Kartons in die klimatisierten Archivräume des Amts für Film und Medien.

Die Glasplatten werden zum Interreg-Projektpartner Stadtgemeinde Bruneck gebracht und dort gescannt. Auch hier ist vorsichtiges Hantieren angesagt.

Bei der Digitalisierung werden Auflösung und Dateiformat so gewählt, dass die Datei für die digitale Langzeitspeicherung geeignet ist. Diese sogenannten Masterdateien werden auf Servern abgelegt und dort regelmäßig gesichert.

Für die interne Bearbeitung und für die Veröffentlichung im Internet werden Arbeitskopien angefertigt. Der Dateiname entspricht der Inventarnummer der Glasplatte.