Queste istruzioni per l’uso sono state elaborate nell’ambito della mostra „(S)copriamo Waldmüller! - Un tirocinio estivo nell'archivio fotografico”, tenutasi nell’estate 2017 nel foyer del Palazzo Provinciale 7, in via Andreas Hofer 18 a Bolzano. Basandosi su un’idea di Marlene Huber (Ufficio Film e media), l’esposizione è stata curata da Verena Malfertheiner (Ripartizione Musei) e realizzata insieme agli stagisti della Ripartizione Cultura tedesca e della Ripartizione Musei della Provincia Autonoma di Bolzano. La mostra ha permesso di ripercorrere la storia del fondo fotografico dell'Atelier Waldmüller, conservato nell'Archivio fotografico dell'Ufficio Film e media di Bolzano, e ha presentato le diverse attività lavorative che gli "stagisti estivi" Sara Alberti, Jannis Cassar Franceschini, Roberto Dalla Torre, Vera Oberlechner, Regina Österreicher e Michael Stedile hanno svolto in questo ambito.

Il primo passo consiste nell’estrarre con molta cautela le lastre di vetro dalle scatole originali.

Dopo tanti anni di deposito le lastre sono piene di polvere e sporcizia. Spesso si usava mettere un foglio di giornale come divisorio tra una lastra e l’altra. Anche i fogli di giornale vengono conservati.

Tutte le informazioni scritte a mano sulla scatola vengono inserite in banca dati.

Le lastre di vetro sono molto fragili e quindi non devono mai essere maneggiate a mani nude, ma solo con guanti di cotone puliti.

Nel tenere la lastra è molto importante maneggiarla con la massima attenzione e tenerla solo nei bordi. Bisogna assolutamente evitare maneggiamenti non necessari.

Prima di occuparci dell’identificazione del contenuto della lastra, dobbiamo pulirla con molta cautela per garantire una conservazione adeguata senza graffi e altri danni. Tramite pennelli morbidi di varie misure vengono puliti accuratamente entrambi i lati della lastra, eliminando così il più possibile polvere e sporcizia.

Per identificare l’immagine impressa sulla lastra essa viene messa su un apposito tavolo luminoso. In questo modo è possibile visualizzare anche i dettagli e decifrare eventuali scritte. In alcuni casi può essere anche d’aiuto l’utilizzo di una lente di ingrandimento.

Le informazioni sull'immagine vengono inserite in una banca dati, sia in tedesco che in italiano.

L'Ufficio Film e media usa la banca dati Adlib. Può essere utilizzata anche una semplice tabella. Infine, i dati completamente aggiornati saranno visibili sul catalogo online “Beni culturali in Alto Adige” (www.provincia.bz.it/catalogo-beniculturali) e sul portale web “Piattaforma Argento vivo” (www.lichtbild-argentovivo.eu).

Per garantire un corretto deposito negli archivi le lastre di vetro vengono confezionate in speciali buste d’archivio che sono prive di acido ed altre sostanze che potrebbero danneggiare la foto.

Le buste proteggono dalla luce, dallo sporco e da graffi che possono essere causati dall’attrito con altre lastre.

Sulla busta viene annotato a matita il numero d’inventario che si riferisce alla relativa lastra.

Le lastre di vetro - confezionate nelle buste speciali - vengono inserite in apposite scatole prive di acido. Le lastre e le scatole vengono depositate in direzione verticale per evitare la pressione sulla superficie delle lastre.

Sulla scatola vengono annotati i numeri d’inventario riferiti alle lastre contenute.

Infine, le scatole vengono trasportate negli archivi climatizzati dell’Ufficio Film e media.

La successiva fase di digitalizzazione avviene presso il partner di progetto Interreg Città di Brunico. Anche qui si consiglia la massima cautela nel maneggiare le lastre.

Durante questa fase è fondamentale impostare correttamente la risoluzione ed il formato del file in modo tale da permettere un’adeguata archiviazione a lungo termine. I file prodotti attraverso la digitalizzazione sono i cosiddetti file master che vengono salvati sul server e costantemente salvati.

Per l’uso interno e per la pubblicazione online vengo realizzati dei file immagine a bassa risoluzione. Il nome del file corrisponde al numero d’inventario della lastra.