Fotos (z. B. Abzüge auf Karton, Visitenkarten, Albumin und in einigen Fällen auch Postkarten) sollten mit Handschuhen gehandhabt und an den Kanten, möglichst an den Längsseiten, gehalten werden. So werden Fingerabdrücke, Bildbeschädigungen und der Kontakt mit eventuell vorhandenen Giftstoffen auf der Bildoberfläche (z. B. mit Schimmel und Chemikalienresten) vermieden.

Um die Bilder lange vor externen Einwirkungen zu schützen (unter anderem vor Staub, Schmutz, Feuchtigkeit, Licht und Wärme etc.), werden geeignete durchsichtige Hüllen (aus Polypropylen oder schichtfreiem Polyethylen) mit mehreren Taschen/Fächern (4, 6, 8 etc.) je nach Format und Größe der Bilder verwendet.

Das Hantieren mit Fotomaterialien ist eine heikle Sache und besonders komplex, wenn es um Negativfilme geht. Auch hier sind saubere Handschuhe und das Halten des Materials an den Kanten sehr wichtig; noch dazu muss in diesem Fall aber auch das Material identifiziert werden, aus dem der Filmträger besteht.

Unter den verschiedenen Materialien ist Nitratzellulose besonders gefährlich. Manchmal ist am oberen Rand des Filmstreifens die Aufschrift „NITRATE“ zu sehen, oder das Material ist am v-artigen Einschnitt oben rechts erkennbar. Nitratzellulose ist sehr leicht entflammbar und kann bei schlechter Aufbewahrung sehr schnell zerfallen oder sich sogar entzünden und alle daneben liegenden Materialien zerstören. Daher ist es wichtig, solche Filme getrennt aufzubewahren und keine weiteren Materialien in denselben Hüllen und Behältern zu verstauen.

Ein weiterer kritischer Aspekt sind die aufgerollten Filme, die nur schwer in den spezifischen Behältern archiviert werden können. Um Beschädigungen zu vermeiden, muss das Material vorsichtig ausgebreitet werden, um es dann in geeigneten Hüllen aufzubewahren, die gewöhnlich mit Taschen oder Fächern ausgestattet sind.

Ein Diaträger wird am Rahmen gehalten; dabei sollte jeder Kontakt mit der emulgierten Filmoberfläche vermieden werden. Es empfiehlt sich die Verwendung von Handschuhen.

Wie die anderen Materialien werden auch Dias in geeigneten durchsichtigen Hüllen, meist mit Fächern oder Taschen, aufbewahrt.

Zur richtigen Aufbewahrung werden vorwiegend Papierhüllen mit vier Klappen verwendet. Die Platte wird in der Mitte der Hülle positioniert, mit der beschichteten Seite nach oben. Dann werden die Klappen übereinandergelegt. Die Hüllen werden dann senkrecht auf der Längsseite aufbewahrt und dürfen nicht auf die beschichtete Seite gelegt werden, um den Druck des Trägers auf der Gelatineschicht zu vermeiden.