Le fotografie (stampe su cartoncino, cartes de visite, albumine ed in alcuni casi le cartoline illustrate) devono essere maneggiate con guanti puliti e sorrette lungo i bordi e, per praticità, sui lati lunghi. In questo modo si evita di apporre impronte, di danneggiare l'immagine e di entrare in contatto con eventuali sostanze dannose presenti sulla superficie fotografica (come ad esempio muffe o residui chimici).

Per conservare e preservare le immagini da agenti esterni (quali polvere, sporcizia, umidità, fonti luminose e di calore, ecc.), si utilizzano buste trasparenti idonee (in polipropilene o polietilene non stratificato) a più scomparti/tasche (4, 6, 8, ecc.) a seconda del formato e della grandezza delle immagini. 

La già delicata manipolazione può diventare più complessa nel caso delle pellicole fotografiche. Oltre a utilizzare guanti puliti e a sorreggere il materiale lungo i bordi, è fondamentale identificare il materiale di cui è composto il supporto della pellicola.

Tra i diversi materiali il nitrato di cellulosa è quello più pericoloso. Talvolta riconoscibile dalla scritta "NITRATE" sul bordo superiore della striscia e da una tacca a V posta in alto a destra, esso è estremamente infiammabile e, se non conservato correttamente, si può alterare in maniera rapida fino a disintegrarsi totalmente o addirittura a incendiarsi e a distruggere i materiali adiacenti. Occorre quindi accertarsi di isolare le pellicole di questo tipo ed evitare di conservare materiale eterogeneo nelle stesse buste e contenitori.

Infine, un altro aspetto critico è dato dalle pellicole spesso rinvenute arrotolate su sé stesse, rendendo difficoltosa la loro archiviazione negli appositi contenitori. Per evitare di danneggiarle, occorre distendere il materiale con cautela, per poi conservarlo in buste idonee, solitamente organizzate in tasche/scomparti.

Il supporto di una diapositiva deve essere tenuto in mano lungo il piccolo telaio che la incornicia, evitando di toccare la pellicola dal lato dell'emulsione fotografica. L'uso dei guanti è consigliato.

Come per gli altri materiali, le diapositive vengono conservate in buste idonee trasparenti, in genere a scomparti/tasche.

Per la loro corretta archiviazione si utilizzano principalmente delle buste di carta a quattro falde. In questo modo la lastra viene posizionata al centro della busta, con il lato dell'emulsione verso l'alto, e i suoi lembi vengono sovrapposti l'uno all'altro. Le buste richiuse devono in seguito essere conservate sul lato lungo in verticale e non devono essere distese sul lato dell'emulsione per evitare la compressione del supporto sulla gelatina.